• :

هيئة الاتصالات

مسودة النظام الداخلي

-يتشكل مجلس الهيئة من رئيس الهيئة ونائبيه و رئيس اللجنة القانونية و رئيس اللجنة المالية و ينعقد بشكل دوري مرة كل شهر كما يحضره ديوان الهيئة بدون ان يكون للديوان حق التصويت.

- تتخذ قرارات مجلس الهيئة بالاغلبية ويسجل الديوان مجريات الجلسة و يصدر قرارته و تعميماته.

- كل بيان او تعميم او قرار او اجراء يصدر من الهيئة يروس بشعار الهيئة و اسمها باللغة الكردية على يسار الصفحة و يروس ايضا برقم و تاريخ على يمينها.

- كل بيان او اجراء او تعميم يصدر من الهيئة يصدر باللغتين الكردية و العربية.

- تنظم الهيئة عمل الشركات و المنظمات و المؤسسات العاملة في قطاعات الاتصالات السلكية و اللاسلكية و تكنولوجيا نظم المعلومات اضافة الى تقنيات البث الاذاعي و المرئي كما تقوم بتنظيم استخدام نطاقات الطيف الترددي.

- لا يجوز لرئيس الهيئة او احد نائبيه ان يشغل منصب مدير مجلس ادارة اي شركة خاصة او عامة تعمل في احد القطاعات المدارة من قبل الهيئة .

- لرئيس الهيئة او احد نائبيه ان يقترح انشاء لجنة او قسم جديدين ضمن الهيئة ويطرح الاقتراح على مجلس الهيئة  و يصبح نافذا حال اقراره بالاغلبية .

- لرئيس الهيئة او احد نائبيه ان يقترح تعطيل عمل احدى اللجان او الاقسام ويطرح الاقتراح على مجلس الهيئة  و يصبح نافذا حال اقراره بالاغلبية.

- لرئيس الهيئة ان يوزع مهام اللجان المعطلة على غيرها او تعطيل هذه المهام دون الحاجة لعقد مجلس الهيئة.

- لرئيس الهيئة ان ينقل احد اعضاء اللجان من لجنة الى اخرى بما يراه مناسبا لمصلحة الهيئة .

- ينوب عن رئيس الهيئة احد نائبيه في حال غيابه و على رئيس الهيئة تحديد تراتبية النيابة في حال الغياب  ولا تتغير التراتبيه الا باجراء عقابي من قبل رئاسة الهيئة التنفيذية .

- تحدد اوقات الدوام الرسمي بقرار من مجلس الهيئة  على ان لا تتجاوز الحدود العليا و الدنيا المحددة من قبل رئاسة الهيئة التنفيذية اما ايام الدوام و العطل فتحدد من قبل رئاسة الهيئة التنفيذية.

- لرئيس الهيئة ان يعين رؤوساء اللجان من الكادر المتوافر ضمن الهيئة .

- كل عضو من اعضاء الهيئة يتغيب لمدة تزيد عن 15 خمسة عشر يوما ضمن السنة الادارية الواحدة دون اذن او عذر يعتبر مستقيلا من مهامه و يفصل عن العمل بقرار من رئيس الهيئة او رئاسة الهيئة التنفيذية في حال كان احد المتغيبين رئيس الهيئة او احد نائبيه.

- لرئيس الهيئة او لاحد نائبيه ان يمنح اذن بالتغيب لفترة لا تتجاوز الشهر ضمن السنة الادارية متقطعة بشرط ان لا يكون قد تم رفض نفس الطلب من قبل رئيس الهيئة او احد النواب سلفا ولا يجوز ان تكون متواصلة لاكثر من اسبوع لاحد اعضاء الهيئة  و لا يحق له ان يأذن لنفسه أو لاحد نائبيه.

- لرئيس الهيئة ان يمنح اذن بالغياب لفترة اطول من المحددة سلفا ان كانت الحالة صحية او كانت حالة امومة .

- لرئاسة الهيئة التنفيذية ان تأذن لرئيس الهيئة او لاحد نائبيه بالتغيب بما لا يتجاوز الشهر متقطعة ضمن السنة الادارية.

- السنة الادارية تساوي السنة الميلادية و تبدأ معها و تنتهي معها و تحذف منها العطل الرسمية و عطل نهاية الاسبوع.

- لرئيس الهيئة ان يطلب مشورة احد النائبين او ان يرفضها في اي قرار يتخذه و تسجل المشورة بشكل ملحق مرفقة بالقرار ضمن الارشيف .

- لرئيس الهيئة القرار النهائي في تعيين او رفض تعيين اعضاء اللجان .

- يمنح رئيس الهيئة او احد نائبيه التراخيص بعد موافقة اللجان الفنية و المالية و القانونية بشرط ان لا يكون الترخيص قد رفض سلفا من قبل رئيس الهيئة دون اجراء التعديلات المطلوبة من قبل اللجان المختصة.

- لرئيس الهيئة او احد نائبيه ان يقترح على مجلس الهيئة انشاء شركات او مؤسسات او معاهد تعليمية تابعة للهيئة.

- تقدم طلبات ترخيص المشاريع الى مكتب التراخيص و يحدد رئيس الهيئة متطلبات كل نوع من انواع التراخيص و تضاف الى النظام الداخلي و تصبح نافذة حال اقرارها.

- تقوم اللجنة المالية و اللجنة التقنية و الفنية بدراسة متطلبات المشروع و تقدم توصياتها لمكتب التراخيص.

- يقترح مكتب التراخيص الاجراءات المطلوبة لنيل التراخيص على رئيس الهيئة و لرئيس الهيئة ان يطلب تعديلات في هذه الاجراءات و تصبح نافذة حال اقرارها وتعميمها من قبل رئيس الهيئة.

- يقوم الديوان باصدار كافة التعميمات و القرارات و الاجراءات الصادرة عن الهيئة و يحتفظ بنسخة عنها في الارشيف .

- تحدد اللجنة القانونية الصيغة الرسمية للتعميمات و الاجراءات و القرارات كما يحدد الصيغة الرسمية لاي كتاب تخاطبي او جدول مالي او احصائي بالتشاور مع اللجنة القانونية و نائبيه او ان يكلف احد نائبيه بتحديدها بالتشاور مع النائب الاخر و رئيس الهيئة و اللجنة القانونية .

- يقوم الديوان بالاحتفاظ بنسخة عن كل كتاب او طلب مقدم الى الهيئة او صادر عن الهيئة ضمن الارشيف .

- تقوم اللجنة القانونية بطرح مشاريع قوانين تتعلق بمجال عمل الهيئة على المجلس التشريعي بتكليف من رئيس الهيئة.

- تقوم اللجنة القانونية بملاحقة المخالفين للوائح الهيئة قانونيا ضمن المحاكم المختصة بطلب من رئيس الهيئة او احد نائبيه.

- تصدر اللجنة الاعلامية منشورات دورية تهدف الى التوعية العامة و تروج لنشاط الهيئة.

- تقدم طلبات الترخيص الى مكتب التراخيص و يطلب مكتب التراخيص من اللجان الفنية و المالية و القانونية دراسة طلب الترخيص و يرفع طلب الترخيص الى رئيس الهيئة.

- تحدد رسوم التراخيص من قبل اللجنتين المالية و القانونية اعتمادا على القوانين الصادرة عن المجلس التشريعي بالتنسيق مع رئيس الهيئة او احد نائبيه بعد تكليفه من قبل رئيس الهيئة.

- تحدد اللجنة الفنية و التقنية معايير الجودة للخدمات المقدمة من قبل المؤسسات و الشركات العاملة في القطاع و تعممها و تسجلها في ارشيف الهيئة .

- يكلف رئيس الهيئة او احد نائبيه اللجنة الفنية بتحديد معايير الجودة او تحديثها ضمن فترة زمنية محددة سلفا ضمن قرار التكليف.

- يكلف رئيس الهيئة او احد نائبيه اللجنة المالية بوضع لوائح مالية للرسوم و التكلفة المالية للخدمات المقدمة من قبل الهيئة او احدى المؤسسات التابعة لها ضمن مدة زمنية محددة سلفا ضمن قرار التكليف .

- يكلف رئيس الهيئة او احد نائبيه اللجنة القانونية بدراسة مشروع قانون يطرحه رئيس الهيئة على المجلس التشريعي ضمن فترة زمنية محددة سلفا ضمن قرار التكليف .

- يهتم مكتب الشكاوى باستقبال شكاوى المواطنين و اقتراحاتهم و تحويلها الى اللجان المختصة للنظر فيها .

- كل تكليف يصدر من رئيس الهيئة او احد نائبيه يكون مكتوبا بالصيغة الرسمية و يعطى رقما و تاريخا و يصدر من قبل الديوان الى الجهة المعنية و يحتفظ الديوان بنسخة منه في الارشيف.

- يشكل مجلس الهيئة لجنة للمشتريات و تكون فاعلة لحين انعقاد الجلسة التالية و يكون رئيس الهيئة الجهة المعنية باصدار اوامر الصرف لصالح اللجنة من صندوق الهيئة.

- تنظم سكريتاريا الهيئة جدول اعمال مجلس الهيئة لكل جلسة.

- يصدر رئيس الهيئة اوامر صرف من صندوق الهيئة و يعطى امر الصرف تاريخا و رقما و توضح فيه الجهة المستفيدة من امر الصرف و سبب الصرف.

- يقسم الارشيف سجلاته تبعا لنوع المادة و موقعها الجغرافي و تاريخها على ان يكون التاريخ سنويا وتعتمد السنة الميلادية في التأريخ.

- تدوّر الارقام للقرارات و الاوامر و التعميمات و البيانات مع بداية السنة الميلادية.

- يكون التراسل و التخاطب بين اللجان ضمن الهيئة كتابيا و يعنون باسم اللجنة و يذيل بتوقيع و يرقم و يؤرخ.

- كل تخاطب مع الجهات الحكومية او الخاصة يكون باسم الهيئة وكتابيا و يعنون باسم الهيئة و اسم ط2اللجنة المتخاطبة و اسم المؤسسة او الهيئة التخاطب معها و يعطى رقما و تاريخا و يذيل بتوقيع الجهة المرسلة اضافة الى ختم الديوان و تحفظ نسخة منه في الارشيف.

- تقدم استقالات اعضاء اللجان الى رئيس الهيئة او لاحد نائبيه و تكون كتابية و موقعة من قبل العضو.

- يوقع رئيس الهيئة الاتفاقيات و الشراكات و يكلف الجهة التي يرتأيها مناسبة لدراسة الاتفاقيات و الشراكات على ان تكون من ضمن لجان الهيئة.

- تراجع مسودة النظام الداخلي و الهيكلية التنظيمية في كل جلسة لمجلس الهيئة لحين نهاية ولاية الحكومة المؤقتة للادارة الذاتية الديمقراطية و تطرح التعديلات اللازمة للنقاش و لا تصبح نافذة المفعول الا بعد اقرارها من قبل رئاسة الهيئة التنفيذية و المجلس التشريعي.