• :

هيئة المالية

النظام الداخلي لهيئة المالية

في مقاطعة عفرين

 

 المادة 1

الهيكل التنظيمي للهيئة

يتكون الهيكل التنظيمي من:

1-رئيس الهيئة

2-معاونين لرئيس الهيئة

3-الأقسام

  • إدارة الإيردات والنفقات(الموازنة)
  • اللجنة المالية.
  • إدارة الجمارك
  • إدارة المصارف
  • لجنة الشؤون الإدارية والقانونية

المادة 2

صلاحيات رئيس الهيئة

1-هو المسؤول والمشرف على كل الأقسام والعاملين في الهيئة.

2-يمثل المؤسسة لدى رئاسة الهيئة التنفيذية والمجلس التشريعي وأي جهة أخرى ذات علاقة بعمل الهيئة.

3-العمل على تنسيق نشاطات اللجان المشكلة للأقسام ومتابعتها وإقرارها.

4-هو الوحيد المخول للتصديق والتوقيع على الأوراق الرسمية المتعلقة بالهيئة أو يوكل أحد نائبيه أوكليهما.

5-الإشراف على تشكيل لجان الأقسام بالتنسيق مع رئاسة الهيئة التنفيذية.

6-إعداد التوصيات واقتراح السياسة التجارية والاقتصادية للمقاطعة ومناقشتها مع الهيئة التنفيذية وعرضها على المجلس التشريعي إن تطلب الأمر وتطبيقها.

7- هو المخول للتوقيع على أوامر الصرف والكشوف المالية وسندات القبض للقسم المالي.

المادة 3

نواب رئيس الهيئة

لرئيس الهيئة نائبان اثنان يشاركانه في اتخاذ القرارات

المادة 4

صلاحيات نواب الرئيس

يساعد النائبان رئيس الهيئة في ممارسة الصلاحيات لمتابعة أعمال الهيئة، وذلك بالاتفاق مع الرئيس، وينوبان عنه في حال غيابه ضمن الصلاحيات المخولة.

المادة 5

أ- إدارة الإيرادات والنفقات

تقسم إدارة الإيرادات النفقات إلى لجنتين هما: لجنة الإيرادات ولجنة النفقات

المادة 6

تقوم إدارة الإيرادات والنفقات بإعداد الموازنة العامة، ومتابعتها.

المادة 7

مهام لجنة الإيرادات

تحدد مهمة لجنة الإيرادات بمتابعة تحصيل وتحقيق الإيرادات من مصادرها المتنوعة

المادة 8

تحدد مصادر الإيرادات بما يلي:

  • إيرادات أملاك المقاطعة.
  • ضرائب ورسوم.
  • قروض داخلية وخارجية.
  • معونات وهبات.

المادة 9

مهام لجنة النفقات

تحدد مهمة لجنة النفقات بمتابعة توزيع النفقات على الجهات المعنية.

المادة 10

تحدد أوجه النفقات  على أساس التوزيع التالي:

  • توزيع النفقات على أساس القطاعات الاقتصادية.
  • توزيع النفقات على أساس الهيئات.
  • توزيع النفقات على أساس أقليمي(النواحي)

المادة 11

ب- اللجنة المالية

يديرها رئيس اللجنة المالية في الهيئة

المادة 12

وظائف الإدارة المالية:

1- تنظيم الأمور المالية والمحاسبية والصرف لمتطلبات الهيئة وفقاً للميزانية المعتمدة.

2- تنظيم الكشوف المالية للعاملين والفنيين في الهيئة لصرف الرواتب والمشتريات، والمكافئات، وأذونات السفر وأي مصاريف أخرى تخدم تطوير الهيئة أو مهامها وبما لا يتعارض مع أحكام النظام الداخلي والقانون الناظم لعمل الهيئات.

المادة 13

ت- إدارة الجمارك

يديرها رئيس إدارة الجمارك

المادة 14

تتحدد وظائف دائرة الجمارك بما يلي:

  • تحديد المواد الخاضعة للرسوم الجمركية.
  • تحديد نسبة الرسوم الجمركية المفروضة على المواد الخاضعة لها.
  • وضع الخطط وتنفيذها من أجل تحصيل الرسوم الجمركية.

المادة 15

ث- إدارة المصارف

يديرها رئيس إدارة المصارف

المادة 16

وظائف وصلاحيات إدارة المصارف

  • تحديد آلية  وضع السياسة النقدية.
  • الترخيص للمصارف
  • ترخيص شركات الصرافة وتحويل الأموال

المادة 17

ج- لجنة الشؤون الإدارية والقانونية

يرأسها مدير الشؤون الإدارية والقانونية.

المادة 17

تقسم إلى الدائرة القانونية ودائرة شؤون العاملين والديوان والدائرة الأمنية

المادة 18

الدائرة القانونية

مهام ومسؤوليات رئيس الدائرة القانونية

  1. مراقبة القوانين والأنظمة التي تؤثر على عمل الهيئات بسبب الاعتمادات المالية وعرضها على الإدارة العليا للمناقشة وتقديم التوصيات القانونية اللازمة عن طريق المدير الإداري
  2. يمثل الإدارة لدى المحاكم والمؤسسات القانونية الأخرى وإدارة القضايا القانونية
  3. المحافظة على سرية المعلومات وعدم إفشاء الأمور التي يطلع عليها بحكم وظيفته

المادة 19

دائرة شؤون العاملين

تقوم هذه الدائرة بالوظائف التالية:

1- تنظيم الوثائق الإدارية والبيانات اللازمة للعاملين في الهيئة.

2- تنظيم وإدارة شؤون العاملين من حيث إجراء التعيينات والتجديدات والترقيات وإنهاء الخدمة بموافقة رئيس الهيئة وبما يتوافق مع القانون.

4- تطبيق تعليمات الدوام الرسمي والإجازات.

5-تطبيق إجراءات طلب تعين الكوادر والعاملين.

6-متابعة قانونية جميع الإجراءات والقرارات الصادرة في الهيئة.

المادة 20

يدير الديوان رئيس ديوان، ويمكن تعيين موظفين فيها في حال تزايد العبء على رئيس الديوان.

المادة 21

يقوم عناصر الديوان بالوظائف التالية

  1. تسجيل البريد الوارد والصادر.
  2. حفظ الملفات المتسلسلة والملفات الفرعية حسب الأصول
  3. توزيع البريد الوارد حسب الشروحات المبينة
  4. إرسال البريد الصادر بالوسائل المناسبة
  5. القيام بأي أعمال تكلف بها من رئيس اللجنة الإدارية والقانونية أو الرئيس أو نوابه
  6. المحافظة على سرية المعلومات وعدم إفشاء الأمور التي يطلع عليها بحكم وظيفته

المادة 22

يرأس الدائرة الأمنية رئيس

المادة 23

يقوم رئيس الدائرة الأمنية بالوظائف التالية:

  1. تنفيذ التعليمات التي يكلف بها للحفاظ على أمن الهيئة
  2. إدارة جميع عمليات الأمن والسلامة بالموقع، ومعالجتها عند الوقوع وتلافي استفحالها ، وحفظ جميع السجلات الأمنية
  3. إعداد مناوبات الحراسة بالموقع في أيام العمل والعطلات والإجازات
  4. التأكد من إغلاق جميع أبواب الغرف بعد انصراف الموظفين وقطع التيار الكهربائي عن المعدات الكهربائية
  5. العمل على تطوير كفاءة العاملين بالحراسات بالتدريب والتنسيق مع الأسايش
  6. توفير الحماية لزوار الهيئة من كبار الشخصيات والوفود بالتنسيق مع الأسايش
  7. المحافظة على سرية المعلومات وعدم إفشاء الأمور التي يطلع عليها بحكم وظيفته