• :

هيئة عوائل الشهداء

النظام الداخلي لهيئة عوائل الشهداء

مقاطعة عفرين  

المادة 1:

الهيكل التنظيمي للهيئة :

يتكون الهيكل التنظيمي من :

1 – رئيس الهيئة

2 – نائبين لرئيس الهيئة

3 – اللجان :

أ – لجنة الاقتصاد

ب – لجنة المالية

ج – لجنة بحث وتوعية لعوائل الشهداء

د– لجنة الإعلام

ت– الديوان والأرشفة

المادة 2:

صلاحيات رئيس الهيئة :

1 – هو المسؤول والمشرف على كل الجان و العاملين في الهيئة

2 – يمثل رئيس الهيئة لدى رئاسة الهيئة التنفيذية و المجلس التشريعي و أي جهة أخرى ذات علاقة بعمل الهيئة

3 – العمل على تنسيق نشاطات اللجان المشكلة في المقاطعة ومتابعتها وإقرارها

4 – هو الوحيد المخول للتصديق و التوقيع على الأوراق الرسمية المتعلقة بالهيئة أو يوكل احد نائبيه أو كليهما

5 – الإشراف على تشكيل اللجان و الأقسام بالتنسيق مع رئاسة الهيئة التنفيذية

6 – إعداد التوصيات واقتراح السياسة التجارية والاقتصادية للمقاطعة ومناقشتها مع الهيئة التنفيذية وعرضها على المجلس التشريعي إن تطلب الأمر وتطبيقها

7 – هو المخول للتوقيع على أوامر الصرف والكشوف المالية وسندات القبض للقسم المالي

المادة 3:

نواب رئيس الهيئة :

لرئيس الهيئة نائبان اثنان يشاركانه في اتخاذ القرارات

المادة 4:

صلاحيات نواب الهيئة

يساعد النائبان رئيس الهيئة في ممارسة الصلاحيات لمتابعة أعمال الهيئة وذلك بالاتفاق مع رئيس الهيئة وينوبان عنه في حال غيابه ضمن الصلاحيات المخولة نائبان رئيس الهيئة مكلفان بكافة امور الهيئة

المادة 5:

لجنة الاقتصاد

يديرها رئيس اللجنة الاقتصادية في الهيئة

المادة 6:

وظائف اللجنة الاقتصادية :

أ – طرح المشاريع بخصوص هيئة عوائل الشهداء

ب – مراقبة ومتابعة المشاريع المطروحة

ج – لجنة المبيعات والمشتريات

د – التنسيق مع هيئة التجارة و الاقتصاد

المادة 7

لجنة المالية :

يديرها رئيس اللجنة المالية في الهيئة

المادة 8:

وظائف اللجنة المالية :

1 – تنظيم الأمور المالية والمحاسبية والصرف لمتطلبات الهيئة وفقا للميزانية المعتمدة

2 – تنظيم الكشوف المالية للعاملين والفنيين في الهيئة لصرف الرواتب والمشتريات و أي مصاريف أخرى تخدم تطوير الهيئة

3 – مالية الهيئة مرتبط مع الهيئة المالية

المادة 9:

لجنة بحث وتوعية عوائل الشهداء :

يديرها رئيس لجنة البحث و التوعية في الهيئة

المادة 10:

وظائف لجنة البحث والتوعية :

1 – دراسة وبحث المشاكل التي تعاني منها عوائل الشهداء

2 – تنظيم أرشفة كافة عوائل الشهداء

3 – عقد اجتماعات لعوائل الشهداء

4 – متابعة إنشاء مقبرة شهيد سيدو وشهيد رفيق

5 – لجنة من اجل إعلان الشهداء

6 – أرشفة الرفاق المفقودين

7 - تأليف كتاب حول الشهداء

المادة 11:

لجنة الإعلام :

يديرها رئيس الجنة في الهيئة

المادة 12:

وظائف لجنة الإعلام :

1 – يقوم بتصوير كافة نشاطات المتعلقة بالهيئة

2 – يقوم بتصوير كافة مراسيم الشهداء

3 – تنظيم الأرشفة المتعلقة بالشهادة

4 – تصوير البرامج بخصوص الشهداء

5 – التنسيق مع الإعلام الحر

المادة 13:

لجنة الديوان و الأرشفة :

يديرها رئيس اللجنة في الهيئة

المادة 14:

وظائف لجنة الديوان و الأرشفة :

1 – تسجيل البريد الوارد والصادر

2 – حفظ الملفات المتسلسلة و الملفات الفرعية حسب الأصول

3 – توزيع البريد الوارد حسب الشروحات المبينة

4 – إرسال البريد الصادر بالوسائل المناسبة

5 – القيام بأي أعمال تكلف بها من رئيس اللجنة الإدارية أو رئيس الهيئة أو نوابه

6 – المحافظة على سوية المعلومات وعدم إفشاء الأمور التي يتطلع عليها بحكم وظيفته

7 – تطبيق تعليمات الدوام الرسمي و الإجازات                                    

المادة 15:

لجنة رعاية أطفال وزوجات الشهداء :

يديرها رئيس الجنة في الهيئة

المادة 16:

وظائف لجنة الرعاية :

1 – العناية بتدريس أطفال الشهداء ومتابعة وضعهم الدراسي

2 – الاهتمام من الناحية الصحية لأطفال و زوجات الشهداء

3-  دعم مادي ومعنوي لأطفال الشهداء

4-  بطاقة ضمان صحي لزوجات وابناء الشهداء